Explicamos el funcionamiento y características de estas pantallas centrándonos en el listado de la ficha de Artículos, siendo extensible su funcionalidad a las otras dos fichas, la de Clientes y la de Proveedores.
Pantalla inicial:
NOTA 1: En todas las rejillas la anchura de las columnas se puede cambiar, acotándola con el puntero del ratón.
NOTA 2: En esta rejilla (relación de columnas), en la de Orden y en la de detalle de Desglose, se puede seleccionar y desplazar una fila para colocarla en el lugar que deseemos.
Selección de filtros:
La rejilla de selección de filtros se compone de 6 columnas, que definen el campo a filtrar y la condición a cumplir por el conjunto de resultados. El funcionamiento es el mismo que en otras partes del programa, para este tipo de filtros en rejilla. Descripción de las columnas de la rejilla de filtros:
“Selección”: Identifica si se procesará este filtro.
“Campo”: Identifica el campo que se pretende filtrar.
“Condición”: Identifica el tipo de condición a aplicar al campo.
“Valor”: Identifica el valor a comparar en el campo.
“Valor”: Identifica el segundo valor a comparar, si es aplicable.
“Conjunción y/o”: Identifica el condicional que se aplicará entre varios filtros.
Para seleccionar un filtro desplegamos la lista de la columna “Campo” y lo seleccionamos.
Desplegamos la lista de la columna de condición y seleccionamos el tipo de filtro a aplicar, y los valores:
Selección de orden de los resultados:
La rejilla de selección de orden se compone de 3 columnas, que definen el campo a ordenar y la forma de ordenación del conjunto de datos a tratar. Descripción de las columnas de la rejilla de orden:
“Selección”: Identifica si se procesará este orden.
“Campo”: Identifica el campo que se pretende procesar.
“Orden”: Identifica el método en que se ordenará el resultado.
Ejemplo:
[ezcol_1third]
Marcamos “Activo” si queremos que se aplique ese orden
[/ezcol_1third]
[ezcol_1third]
Para seleccionar un campo de orden desplegamos la lista de la columna “Campo” y lo seleccionamos.
[/ezcol_1third]
[ezcol_1third_end]
Seleccionamos, si es necesario, la lista de la columna “Orden” si queremos cambiar el método de ordenación (ascendente o descendente)
[/ezcol_1third_end]
Selección de campos a mostrar:
Aparte de los campos predefinidos, podemos añadir o quitar campos a visualizar en el listado, mediante la rejilla de selección de campos. La rejilla de selección de campos se compone de 6 columnas, que definen el campo y las características de visualización/impresión del mismo. Descripción de las columnas de la rejilla de selección de campos:
“Selección”: Identifica si se procesará este campo.
“Descripción campo”: Identifica el campo que se pretende procesar.
“Título en listado”: Identifica el título de la columna
“Anchura en mm.”: Identifica la anchura de la columna en milímetros
“Alineación”: Identifica como se justificará el resultado en la columna.
“Expandir vertical”: Identifica si se expande verticalmente el resultado si el mismo supera la anchura de la columna.
[ezcol_1third]
Vista de la rejilla de selección de campos
[/ezcol_1third]
[ezcol_1third]
Para seleccionar un campo desplegamos la lista de la columna “Descripción campo” y lo seleccionamos para que se incluya en el listado.
[/ezcol_1third]
[ezcol_1third_end]
Una vez seleccionado se muestran las características por omisión en base a su tipo y longitud (podemos cambiar el ancho, alineación, etc). Tener en cuenta que si se desmarca la selección (columna “¿Sel.?”) de un campo este permanece en la definición, aunque no se tratará en el proceso de visualización/impresión.
[/ezcol_1third_end]
Selección de una posible agrupación:
Esta selección provocará que la información asociada al campo seleccionado para agrupar, se incluirá, con la máxima prioridad de ordenación, en el conjunto de resultados. Activar la casilla de activación y seleccionar el campo sobre el que se agrupará el conjunto de resultados:
La información que se mostrará en la descripción del campo de agrupación son el código del mismo y su nombre o descripción.
Selección de un posible desglose:
Esta selección provocará que la información asociada al campo seleccionado se incluirá, con la mínima prioridad de ordenación, en el conjunto de resultados. Activar la casilla de activación y seleccionar el campo que se desglosará por cada registro del conjunto de datos principal:
La información que se mostrará en la descripción del campo de desglose son el código del mismo y su nombre o descripción.
Detalles de selección de datos de un posible desglose:
Existen algunos desgloses que permiten detallar la información que se incluirá en el conjunto de resultados. Los identificaremos cuando el icono de acceso al posible detalle, esté activo:
Si accedemos a este detalle nos encontraremos esta pantalla, que permite la activación o no del mismo y la definición de los campos del desglose. La activación o no del detalle identifica si se mostrará los datos del desglose genérico (código y nombre o descripción) o los datos cargados en la selección de columnas:
La selección de los posibles campos es idéntica a selección de columnas de los campos principales de la ficha.
Ejemplos:
A continuación, veremos unos ejemplos de selección, filtrado, agrupación, etc, y el resultado en forma de listado:
Ejemplo I: Listados normales:
Con la siguiente pantalla de selección:
… obtendremos el siguiente resultado:
Ejemplo II: Listados con agrupación:
Con la siguiente pantalla de selección:
… obtendremos el siguiente resultado:
Ejemplo III: Listados con desglose:
Con la siguiente pantalla de selección:
… obtendremos el siguiente resultado:
Si tiene activado el destalle del desglose, la siguiente pantalla de selección:
con el siguiente detalle:
… obtendremos el siguiente resultado:
Ejemplo IV: Listados con agrupación y desglose:
Con la siguiente pantalla de selección:
… obtendremos el siguiente resultado:
Ejemplo V:
Vea en el siguiente video un resumen de funcionamiento:
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