Gestión de Ventas

Operaciones con clientes: generación de tickets (facturas simplificadas/completas), albaranes, pedidos, presupuestos y facturas pro-forma. TPV ágil, sencillo y rápido. Envio de pedidos de cliente a central directamente desde TPV (reserva de género, recepción diferenciada).

Consulta de Stock on-line de la cooperativa desde TPV (cierre la venta del pedido de un cliente de un artículo de catálogo sabiendo si hay stock en la central y cuando tiene la próxima ruta, en tiempo real, y enviando el pedido de compra al momento, reservando así el género de la central para su cliente)

Albaranes de expedición para el transportista (domicilios de envío, rutas, condiciones de envío, transportistas, etiquetas de envío)

Gestión de pre-ventas: mostrador de Industrial o servicio asistido (género entregado por dependientes), mediante la generación de pre-ventas que se capturan posteriormente en caja y añaden los artículos a la venta.

Arqueos de caja: cuadre de caja, múltiples informaciones (entradas/salidas de caja, pagas y señales, cobro de pendientes, desglose de formas de pago…)

Facturación de ventas: facturación de ventas a crédito, automatización del envio de factura por mail, e-factura certificada digitalmente

Gestión de cartera: cobros, impagados, remesas (SEPA), órdenes de domicilación (permite la automatización y control del envio de órdenes a firmar por el cliente).

Gestión de Compras

Operaciones con proveedores: pedidos, devoluciones, recepción de género, gestión de reservas de cliente recibidas, propuestas de pedido, gestión de faltas

Importación automatizada de albaranes y devoluciones de QF+, envio on-line de pedidos a QF+, automatización de pedido automático (rotaciones automáticas de artículos de QF+ en base a punto de pedido stock máximo y stock actual, configurable por el usuario).

Consulta del stock en tiempo real, resumen de próximas rutas de QF+

Facturación de compras, importación automatizada de facturas de QF+ (actualmente facturas de stock, y se incorporará la directa).

Gestión de cartera: pagos, remesas

Tarificación

Gestión de ofertas y tarifas de venta: Cree sus ofertas y tarifas e importe automáticamente las de QF+, detecte márgenes y/o precios incorrectos en relación a los precios de oferta/promoción.

Gestión de descuentos: generales, por cliente, por tipo de cliente, por cantidades (todas ellas en base a precios netos, o descuentos, o por familías, o por proveedores, etc.)

Variaciones de precio generales y lineales, seguimiento del cambio de precios histórico.

Tarificación avanzada: Importación de tarifas de proveedor desde formato Excel (detección de errores, creación de artículos masiva, actualización de precios y datos masivas), ofertas de compra.

Importación de datos de QF+: nuevos productos y promociones, actualización de precios, descarga de folletos y promociones.

Gestión del Stock

Control de stocks: stock por producto y almacén, gestión de máximos y mínimos, inventario y regularizaciones, traspaso entre almacenes, propuesta automatizada de compra, automatización de compra a QF+ (pedido automático) configurable por artículo, gestión de ubicaciones

Gestión de etiquetado en tienda: Impresión de múltiples formatos de etiquetas, configurables por el usuatrio. Posibilidad de integración con etiquetas electrónicas.

Gestión mediante pistolas recolectoras, inventario PDA.

Estadísticas y Listados

Multitud de estadísticas posibles (de venta, compra, acumulativas, comparativas, etc), configurables por el usuario, así como listados de datos. demás el propio usuario puede editar el formato y contenido de todos los listados del programa.

Maestros de datos

El programa permite la gestión multi-empresa, multi-almacen, multi-tienda y multi-caja.

Artículos (múltiples eans, proveedores y tarifas de compra, tarifas de venta, etiquetado, automatización de la compra)

Clientes (secciones de cliente, autorizados de cliente, gestión de saldos de cliente, mútiples avisos en TPV, grupos de cliente para condiciones de venta, tipos de crédito y caución, domicilios de envío de cliente, grupos de facturación … ),

Proveedores (representantes, referencia de códigos proveedor QF+ atados a un mismo proveedor, avisos configurables para compras…)

Otros mantenimientos auxiliares: familias (3 niveles, nomenclatura), formas de pago, bancos, etc.

Opciones Avanzadas

Trazabilidad de productos, seguimiento exhaustivo: ventas y compras (de entradas y salidas, a quién lo he vendido, a quién se lo he comprado, seguimiento de artículos por promoción, de precios, de facturación, explotación de datos dinámica)

Sistema de comunicaciones: interno y externo (avisos entre estaciones, envío e-mails, envío e-factura, etc.)

Enlace contable con A3CON (de A3 software): genera automáticamente todos los movimientos contables para enlazar con el programa A3Con. Multitud de predefinidos configurables en QFgest para el envío de asientos (cuentas contables, descripciones con variables, agrupación de movimientos etc).

Entre las características del programa anteriormente mencionadas, destacan especialmente:

La mayor automatización posible con QF+:

QFgest está y estará fuertemente integrado con la cooperativa, al ser un programa propio, ofreciendo la mayor integración posible con la misma, y ofreciendo en este sentido, entre sus otras muchas funcionalidades de gestión, las siguientes:

• Importación de datos de la cooperativa: artículos, proveedores, promociones, tarifas, albaranes y devoluciones, facturas, actualizaciones de precios.
• Consulta, generación y envío de información en tiempo real: stocks, envío de pedidos on-line, estado de los pedidos enviados, información sobre próximas rutas, activación de compra automática a QF+ por artículo según punto de pedido y stock máximo.
• Integración con la web del socio y e-commerce ofrecido desde QF+ (envío de artículos propios, precios, imágenes…)

Además, el contacto de los socios se produce directamente con el personal técnico, aportando la mejor solución en medida de lo posible.

Complementariamente:

El programa puede adaptarse completamente a sus necesidades: posibilidad de personalización a medida a bajo coste, proyectos a medida bajo presupuesto cerrado o por horas.

Ofrecemos una serie de extensiones (módulos opcionales) para ampliar funcionalidades a bajo precio, que irán creciendo con el tiempo.

Integración con la web que ofrece QF+ a los socios: Envíe sus productos al e-comerce de su web desde el programa. Ejemplos de Web: